Définition facturation

La facturation est le processus par lequel une entreprise ou un fournisseur de services émet une facture à un client pour des biens livrés ou des services rendus. La facture, qui sert de document comptable officiel, détaille la nature des produits ou services fournis, les quantités, les prix unitaires, le montant total dû, ainsi que les termes et conditions de paiement. Elle peut également inclure des informations telles que les dates de livraison ou de prestation, les taxes applicables, et les remises accordées. La facturation est une étape cruciale dans le cycle de vente, car elle officialise la demande de paiement auprès du client et initie le processus de recouvrement des revenus pour l'entreprise.

En plus de son rôle dans la gestion de la trésorerie et des flux financiers d'une entreprise, la facturation a également une importance légale et fiscale. Elle permet de documenter les transactions commerciales pour la comptabilité et les audits, et elle est souvent requise par la réglementation pour justifier les déclarations de revenus et de taxes. Avec l'avènement des technologies numériques, de nombreuses entreprises adoptent désormais la facturation électronique, qui offre une méthode plus rapide, plus écologique et souvent plus efficace pour gérer les factures, réduisant ainsi les erreurs et accélérant le processus de paiement. La facturation électronique facilite également l'archivage et le suivi des transactions, améliorant ainsi l'efficacité administrative globale.