Définition bordereau

Un bordereau est un document écrit qui liste des informations détaillées concernant des opérations commerciales, financières, ou administratives. Il sert généralement à répertorier des objets, des produits, des transactions ou des documents, en fournissant un résumé ou un inventaire clair et organisé. Les bordereaux sont utilisés dans divers contextes, tels que la logistique pour lister le contenu d'un envoi, la banque pour détailler les opérations sur un compte, ou encore l'assurance pour enregistrer les déclarations de sinistres. Ils facilitent le suivi, le contrôle et l'analyse des données et permettent une vérification aisée de la conformité ou de la complétude des opérations listées. En outre, ils peuvent servir de preuve ou de support à la facturation et à la comptabilité.

La structure d'un bordereau varie selon son usage mais comprend typiquement des éléments tels que les dates, les noms des parties concernées, les descriptions détaillées des articles ou services, et parfois les montants financiers associés. Les bordereaux doivent être remplis avec précision et exactitude pour assurer l'intégrité des informations qu'ils contiennent et peuvent être soumis à des procédures de validation ou d'approbation spécifiques. À l'ère numérique, bien que beaucoup de ces documents soient désormais générés et traités électroniquement, leur importance reste inchangée. Ils continuent de jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations commerciales, la documentation des transactions et la communication des informations pertinentes entre les différentes parties prenantes.